B-Bank innoveert

Er zijn heel wat veranderingen op til bij het kantoor van Belfius te Brussel. Op dinsdag 29 september koos het management van Belfius ervoor het eerste kantoor te zijn dat voor een verandering in haar strategisch time management kiest. Skype for business biedt hier de ideale oplossing. Waarom is dit? Het personeel gaf zelf aan dat er teveel tijdverlies is door de face-to-face gesprekken en startte de zoektocht naar een efficiënter beleid.

Van lange en tijdrovende vergaderingen is geen sprake meer. Door verschillende onderzoeken en cases te bestuderen constateerde Belfius bank & verzekeringen dat online meetings veel meer voordelen bieden dan de bekende persoonlijke vergaderingen. Het blijkt kostenbesparend, efficiënter en gemakkelijk en daarom noodzakelijk om in te voeren.

Vroeger werd een meeting ingepland en kwam iedereen samen in de daarvoor gereserveerde vergaderzaal. Al gauw was het voor velen een probleem om allemaal samen en tegelijk af te spreken. Denk maar aan de reistijd en de vergaderzalen die steeds sneller volzet zijn. Om dit te vermijden komt Belfius met een heel andere aanpak op de proppen met name: online meetings.

Wat verstaat Belfius nu onder online meetings organiseren? Hier zou ‘Skype for business’ een oplossing bieden. Het enige wat de gebruiker nodig heeft is een computer. Stel dat u een vergadering wil houden, start u het programma. U nodigt alle mensen uit die de vergaderingen willen bijwonen en u kan direct aan de slag. Dit is erg efficiënt en even persoonlijk als een face-to-face gesprek. Door al deze redenen wil Belfius tegen januari 2016 alle persoonlijke vergaderingen stopgezet hebben.

Vanaf 15 oktober 2015 kan Belfius starten met een eerste proefversie van dit programma. Op deze manier kunnen alle medewerkers kennis maken met het programma en ook de voordelen zelf ondervinden. Bij deze wil Belfius zijn werknemers overtuigen en tonen dat ze zelf ook inspraak hebben. Werknemers kunnen zelf ook voorstellen indienen als ze andere ideeën hebben om vergaderingen efficiënter te maken.

Contact

Sarag Cremer

Sarah.cremer@b-bank.be

#bbank #change #changeproject